01 / Zakres pomocy
Bieżące wsparcie
- Audyt pobrania i wykorzystania dotacji — weryfikacja dokumentów, opisów księgowych i kwalifikowalności wydatków (w tym wynagrodzenia dyrektora i nauczycieli, SPE), lista korekt i plan naprawczy.
- Aktualizacja podstawowej kwoty dotacji — korespondencja z organami (gminy, powiaty), weryfikacja wyjaśnień gminy, skargi do sądów administracyjnych.
- Dokumentacja prawidłowości wydatkowania dotacji — prawidłowe opisywanie dokumentów, weryfikacja limitów wynagrodzeń oraz wydatków na potrzeby wychowanków i uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Możliwość wykupienia abonamentu.
02 / Zakres pomocy
Kontrola dotacji
- Przygotowanie do kontroli — wstępny audyt dokumentów (przedkontrolny), uzupełnienie i poprawienie dokumentacji.
- Wsparcie podczas kontroli — korespondencja z kontrolującymi, pomoc w przygotowaniu dokumentów i udzielaniu wyjaśnień.
- Wsparcie pokontrolne — zastrzeżenia do protokołu, odpowiedzi na wystąpienie, korekta rozliczenia.
03 / Zakres pomocy
Postępowania zwrotowe
Reprezentuję organ prowadzący:
- W postępowaniach zwrotowych (organ I instancji, SKO).
- W postępowaniu egzekucyjnym.
- W postępowaniu w przedmiocie umorzenia należności i rozłożenia na raty.
- Przed sądami administracyjnymi w związku z powyższymi postępowaniami.
04 / Zakres pomocy
Dokumenty wewnętrzne i umowy
Opracowanie i weryfikacja:
- Statut przedszkola.
- Polityki, regulaminy i procedury wewnętrzne.
- Umowy z rodzicami.
- Umowy z dostawcami usług, urządzeń i towarów (np. umowy cateringowe, montaż placu zabaw).
- Dokumenty związane ze standardami ochrony małoletnich.
- Dokumenty związane z RODO.
05 / Zakres pomocy
Prawo pracy w oświacie
- Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej.
- Opracowanie regulaminu pracy oraz innych wewnątrzzakładowych dokumentów pracowniczych.
- Rozliczenie czasu pracy (godziny ponadwymiarowe, dodatki, awanse) — tak, aby polityka kadrowa była zgodna z rozliczaniem dotacji.
- Wsparcie organu prowadzącego jako pracodawcy.
06 / Zakres pomocy
Rozwój placówki i zmiany organizacyjne
- Zakładanie nowych form prawnych organu prowadzącego (np. fundacja, stowarzyszenie, spółka z o.o.).
- Wsparcie w procesie zmiany organu prowadzącego — projekt umowy, udział w negocjacjach, due diligence prawno-finansowe, dokumenty zgłoszeniowe do JST i kuratorium.
07 / Zakres pomocy
Stała (abonamentowa) obsługa
- „Hotline dotacyjny” — szybkie konsultacje ad hoc w sprawie kwalifikowalności wydatków.
- Przegląd miesięczny — sprawdzanie wydatków i opisów przed rozliczeniem.
08 / Zakres pomocy
Szkolenia i warsztaty
Dla dyrekcji i księgowości:
- Dotacje oświatowe — aktualizacje, specjalne potrzeby edukacyjne, dokumentacja pobrania i wykorzystania dotacji.
- Kontrole — jak się przygotować, jak postępować w trakcie kontroli, praca z dokumentami.
- Dokumenty i SIO — praktyka opisów, błędy, powiązanie z rozliczeniem.